© Steffen Müller Fotografie
Lüneburg
Personalassistenz (m/w/d)
Für unsere Personalabteilung am Standort Lüneburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalassistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Zeiterfassungssystems in allen Belangen
- Verwaltung des arbeitsmedizinischen Dienstes sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorgen (u. a. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und den arbeitsmedizinischen Dienst, Organisation und Terminierung der Vorsorgen)
- Verwaltung des Online-Portals „sam“ zur Durchführung von Unterweisungen, (z. B. Anlegen neuer Mitarbeitender, Zuweisung von Unterweisungen, u. a.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Grundlage der betreuenden personalrelevanten Systeme
- Administrative Aufgaben, insbesondere Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen, Buchung von Fahrkarten, Allgemeine Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Anträgen für mobiles Arbeiten, Pflege der digitalen Personalakten, Protokollführung)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und Personalvertretungs-recht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse bzw. Affinität zu strukturierten Arbeiten wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit abwechselnden Anforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
- Vergütung nach EG 6 TV-L
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,8 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vorsorgeleistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebssport in Kooperation mit „Hansefit“
- Fahrrad-Leasing mit JobRad
- Betriebliche Krankenversicherung
Interesse geweckt?
Sie sind strukturiert und lieben selbstständiges Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 1024.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.02.2026.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
Kontakt
Frau Selma Wohlers Telefon: 04131 712-163 Bewerbung@hwk-bls.de
